När du är anställd eller uppdragstagare i Lindesbergs kommun behandlar vi de personuppgifter om dig som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare och för att du ska kunna utföra ditt uppdrag.
Personuppgifter är all slags information som kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan till exempel vara ditt namn, adress, personnummer eller bilder som visar vem du är. Med behandling av personuppgifter menas allt som vi gör när vi hanterar uppgifter om dig digitalt. Till exempel för att du ska kunna få lön, delta i utbildningar, få tillgång till de arbetsverktyg du behöver.
Personer med anonymitetsskydd hanteras enligt särskilt fastställd rutin.
Hantera rekrytering (ändamål)
Hantera allmän personaladministration (inkluderar även uppdragstagare) som inte omfattas av annan särskilt angiven personuppgiftsbehandling
inom personalområdet. (ändamål)
Kunna kontakta anhörig/närstående till anställd vid akut händelse (ändamål)
Bedriva personalsocial verksamhet (ändamål)
Hantera arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbete (ändamål)
Handlägga arbetsrättsliga och avtalsenliga ärenden (ändamål)
Administrera facklig samverkan (ändamål)
Administrera pensionsärenden (ändamål)
Administrera kurser och konferenser (ändamål)
Marknadsföra och informera (ändamål)
Hantera behörigheter till system (ändamål)
Tillhandahålla och upprätthålla IT‐stöd och arbetsverktyg (ändamål)
Hantera personuppgifts‐ och IT‐incidenter. Med IT‐incidenter menas alla informations- och säkerhetsincidenter där IT‐system är inblandade. (ändamål)
Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska
regelverket kring allmän handling. Det betyder att dina personuppgifter kommer att hanteras den tid som det behövs och i vissa fall den tid som framgår av svensk rätt.
Om den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är samtycke (vilket inte är vanligt som anställd) har du alltid rätt att ångra dig och ta tillbaka ditt samtycke. Det gör du genom att kontakta den verksamhet där du lämnat ditt samtycke. I så fall får vi inte längre hantera dina uppgifter. Om du återkallar ditt samtycke påverkar det inte lagligheten av publiceringen eller behandlingen innan samtycket återkallades.
Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi också komma att samla in
personuppgifter från någon annan exempelvis uppgifter från folkbokföringsregistret eller loggar från ett system från ett personuppgiftsbiträde.
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till andra myndigheter, företag eller enskilda om vi har en laglig skyldighet att lämna ut dom. De kan också lämnas till personuppgiftsbiträden som hanterar information för vår räkning. Vi har
personuppgiftsbiträden som hjälper t.ex. hjälper oss med:
Överföring till tredje land betyder att uppgifter lämnas till länder utanför EU och EESländerna Norge, Island och Liechtenstein. Om vi överför dina personuppgifter till tredje land så informerar vi dig.
Du har rätt att begära ett registerutdrag för att få veta vilka personuppgifter vi har om dig. Du har också rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas eller raderas. Du kan även invända mot eller begära begränsning av hanteringen av dina personuppgifter. I vissa fall kan du ha rätt att få dina uppgifter flyttade.
Den nämnd eller det bolag där du är anställd är personuppgiftsansvarig för de uppgifter de har om dig till följd av anställningen.
Kommunens nämnder och bolag har en gemensam organisation för dataskyddsombud och funktionen finns på kommunkansliet. Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du vända dig till kommunens dataskyddsombud via e‐post dataskydd@lindesberg.se.
Tycker du att vår personuppgiftsbehandling är felaktig och vill klaga på den kan du
vända dig till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet på området. På
www.datainspektionen.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. kan du läsa mer och hitta mer information om dina
rättigheter.