Vad kommunen gör och vad du själv kan göra för att minska smitt­spridningen av corona­viruset

Lindesbergs kommun logotyp

Fakturor och autogiro

Hur vill du skicka eller ta emot fakturor från Lindesbergs kommun?

Skicka fakturor till Lindesbergs kommun

Som leverantör till Lindesbergs kommun kan du skicka elektroniska fakturor till oss. Det effektiviserar både din egen och kommunens fakturahanteringsprocess. Förutom att spara på både porto och papper gör vi även en insats för miljön.

Vi tar emot elektroniska fakturor i svefaktura- och peppolformat. Vi tar även emot pappersfakturor men vi ser helst att ni skickar elektroniska fakturor till oss.

Från och med 1 april 2019 är det lagkrav att alla offentliga myndigheter (t ex kommuner, landsting med flera) är skyldiga att ta emot och behandla e-fakturor som överensstämmer med den europeiska standarden peppol. Även leverantörer är skyldiga att skicka e-faktura när fakturan är utfärdad till en offentlig myndighet.

Vid nya upphandlingar med leverantörer begär kommunen alltid att fakturor ska skickas elektroniskt. Betalningsvillkor är 30 dagar.

Kontaktinformation

Har du några frågor kontakta oss via fakturasupport@lindesberg.se

För att ta emot e-faktura i svefaktura- eller peppolformat så har Lindesbergs kommun samarbete med företaget CGI AB.

Skickar du som leverantör e-faktura via ditt affärssystem idag, kontakta din samarbetspartner för att lägga till Lindesbergs kommun.

Lindesbergs kommuns GLNnr: 7300009004119

Lindesbergs kommuns PEPPOLid: 0007-21200002015

PDF-fakturor räknas inte som e-faktura.

Använd fakturaportal
Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura kan ni manuellt registrera upp till 100 fakturor om året helt kostnadsfritt via vår part Inexchange. Klicka här för att komma igång.länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster Du kommer till en inloggningssida där du första gången måste skapa ett konto. För att skapa konto registrerar du dig via länken "anmäla dig här".

När du fått ett konto finns en handledning att ladda ner. Fakturan registreras sedan i ett formulär.

För mer information kontakta inexchange:
info@inexchange.se
0500-44 63 60

Lindesbergs kommun
Box 4
711 21 Lindesberg
Referenskod (femsiffrig)

Observera att alla fakturor ska vara ställda till Lindesbergs kommun.

leverantorsfaktura@lindesberg.se

När du skickar fakturor till oss så ska fakturan innehålla:

  • Referenskod - fem siffror.
  • Faktura- och leveransdatum.
  • Unikt faktura- eller OCR-nummer.
  • Vad fakturan avser, ex. antal, á-pris och eventuella bilagor till fakturan.
  • Leverantörens juridiska namn, adress, plus- eller bankgiro samt organisations-, momsregistrerings- eller VAT-nummer, momssats, innehav av F-skatt samt kontaktperson och kontaktuppgift.
  • Köparens juridiska namn, förvaltning, avdelning eller enhet samt adress.
    Köparens leveransadress med uppgift om förvaltning, avdelning eller enhet samt beställarens namn.
  • Har varorna hämtats ska det framgå, samt namn på den som hämtat ut varorna.
  • Om inköp har gjorts med rekvisition ska denna bifogas originalfakturan samma gäller om fakturan hänvisar till ex. följesedel eller kvitto.

Här kan du läsa vad skatteverket säger om vad en faktura ska innehålla.länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

När ni skickar fakturor till oss ska fakturan innehålla referenskod. Referenskoden är alltid fem siffror.

När vi som kommun köper tjänster så kommer fakturorna administreras olika beroende på om du som leverantör har F-skatt eller inte. Är du som leverantör godkänd för F-skatt kommer betalning ske motsvarande det belopp fakturan avser.

Är du som leverantör inte godkänd för F-skatt ber vi dig att kontakta beställaren för vidare hantering.

Ska du betala tillbaka pengar till Lindesbergs kommun på grund av att kommunen gjort en felaktig utbetalning, eller göra en återbetalning av en outnyttjad kredit ska dessa pengar betalas tillbaka till Bankgiro 821-3134.

Märk betalning med fakturanummer.

Ta emot fakturor från Lindesbergs kommun

Som kund till Lindesbergs kommun kan du ta emot elektroniska fakturor från oss. Förutom att spara på både porto och papper gör vi även en insats för miljön. Vi skickar även pappersfakturor men vi ser helst att ni tar emot elektroniska fakturor från oss.

Om du inte betalar din faktura i tid så skickas en påminnelse efter förfallodatumet. Om du inte betalt trots påminnelser, skickas inkassokrav.

Har du några frågor kontakta angående kravverksamheten, kontakta oss via de uppgifter du finner på kravbrevet.

Som kund hos Lindesbergs kommun har du möjlighet att få din faktura presenterad elektroniskt via din internetbank. Anmälan gör du i din internetbank. För att en e-faktura i din internetbank ska bli betald måste du själv kontrollera regelbundet om du fått e-fakturor och sedan godkänna dessa i din internetbank för betalning.

Vi kan även skicka elektroniska fakturor i svefakturaformat till företag och myndigheter.

Gör en förfrågan via vår part inexchange om att ni vill ta emot svefakturor ifrån oss. Alternativt skicka ett mejl till sve-faktura@lindesberg.se att ni vill ha svefaktura från oss.

Ett annat sätt att betala dina fakturor är via autogiro. Autogiro innebär att den faktura du får skickad hem till dig i pappersformat och är märk "autogiro" betalas automatiskt på fakturans förfallodag. Summan dras från det konto du angivit för autogiro, under förutsättning att det finns täckning på kontot.

För att anmäla autogiro använd blanketten som du hittar längst ner på sidan.

Om du väljer att kombinera autogiro med e-faktura innebär det att fakturan skickas till din internetbank, men du behöver inte godkänna den utan betalningen görs automatiskt på förfallodagen via autogiro.

Lindesbergs kommun använder bankgiro som inbetalningssätt.

Kommunens bankgironummer flr just din inbetalning hittar du på fakturan. Olika bankgiron används för olika typer av fakturor, därför är det viktigt att du anger rätt bankgiro och OCR-nummer när du betalar med eget inbetalningskort eller via din internetbank.

Bankgirot samt det OCR-nummer som ska anges vid betalning finns angivet på fakturan.

Senast uppdaterad 2020-06-12